Nutzungsbedingungen

Stand: 6. Juli 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Anwendung „Retroboard“, bereitgestellt von:

Brayn.io GmbH
Leuschnerdamm 13
10999 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@brayn.io
Telefon: +49 30 916 848 00
Geschäftsführung: André Berthold, Robert Menzlow
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 115173
USt-Nr.: DE260996383

Mit der Nutzung der Anwendung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

Das Retroboard ist ein kollaboratives Werkzeug für Team-Retrospektiven. Es bietet insbesondere:

  • gemeinsame Boards mit konfigurierbaren Spalten, auf denen Teilnehmende Karten erstellen, bearbeiten, kommentieren und per Vote priorisieren
  • Moderationsfunktionen: Spalten verwalten, Karten verschieben, verknüpfen und zusammenführen, Sichtbarkeit steuern, Voting-Limits, Countdown-Timer, Zugangsschutz per Token
  • eine teilbare, schreibgeschützte Zusammenfassung je Board
  • den Export eines Boards als Tabelle nach Atlassian Confluence (siehe Ziffer 6)

3. Zugang und Rollen

  • Teilnahme: Die Mitarbeit auf einem Board erfordert kein Benutzerkonto — wer den Board-Link kennt (und ggf. das Zugangstoken), kann teilnehmen. Behandeln Sie Board-Links daher vertraulich und geben Sie sie nur an den vorgesehenen Teilnehmerkreis weiter.
  • Moderation: Das Erstellen von Boards erfordert eine Anmeldung über die firmeneigene GitLab-Instanz. Wer ein Board erstellt, wird dessen Moderator.
  • Zugangsschutz: Moderatoren können Boards mit einem Zugangstoken schützen; ohne Token ist der Zugriff dann nicht möglich.

4. Inhalte der Nutzenden

Karten, Kommentare und Anzeigenamen sind nutzergenerierte Inhalte. Verantwortlich für einen Beitrag ist, wer ihn erstellt. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende oder Rechte Dritter verletzende Inhalte sowie die Erfassung sensibler personenbezogener Daten Dritter auf Karten oder in Kommentaren. Bedenken Sie, dass alle Personen mit Board-Zugang die Inhalte lesen können.

5. Moderation

Moderatoren dürfen sämtliche Inhalte ihres Boards bearbeiten, verschieben, zusammenführen und löschen — auch Beiträge anderer Teilnehmender — sowie das gesamte Board löschen. Das Löschen eines Boards entfernt alle zugehörigen Inhalte dauerhaft; eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

6. Export nach Confluence

Moderatoren können ein Board nach Atlassian Confluence exportieren. Der Export erfolgt über das eigene, per OAuth verbundene Atlassian-Konto und unter der eigenen Atlassian-Identität. Für die Auswahl des Zielbereichs, die dortigen Berechtigungen und den weiteren Umgang mit der erstellten Confluence-Seite ist der exportierende Moderator verantwortlich. Für die Verarbeitung bei Atlassian gelten deren Bedingungen.

7. Verfügbarkeit und Gewährleistung

Die Anwendung wird als interne Test- und Workshop-Instanz „wie besehen“ bereitgestellt. Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit, bestimmte Funktionen oder Datensicherung; Wartungsarbeiten, Änderungen am Funktionsumfang und Datenverlust sind möglich. Sichern Sie wichtige Ergebnisse z.B. über den Confluence-Export.

8. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach Maßgabe zwingender gesetzlicher Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen; die Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleibt unberührt.

9. Schlussbestimmungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.